强有力的监管合规战略的回报

2023-08-01
发布者: 希乐仑
强有力的监管合规战略的回报

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在没有法规事务部门早期和频繁参与的情况下开发产品的后果是严重的。消费者安全、召回和集体诉讼构成了一些最大的风险,但松懈的监管也可能导致代价高昂的延误和公司资源的浪费。

 

法规事务是关于做出正确的决定来保护公司和消费者。这项工作植根于收集、吸收和应用外部机构的直接指导,包括监管机构、行业团体和消费者。

信息并不总是清楚的,也不是跨地区的一致;有时必须在不完全确定的情况下做出决定。良好的判断力需要勤奋和对细节的诀窍。细微差别可能意味着失败和成功之间的区别,有时小项目阻碍了大项目。

有时,监督似乎与业务优先事项背道而驰。但监管事务不一定是乏味或对抗性的。如果做得正确,监管合规是一个令人难以置信的回报过程,它不仅仅是确保消费者和公司的安全;它有助于建立牢固的关系和优质的品牌。

强大的法规遵从性如何建立牢固的内部关系

由于法规事务部门监督产品和营销声明的独特方式,该角色有机会在组织内发展内部纽带。良好的合规性发生在早期和经常,因此这种直接参与应侧重于与流程所有者的有力沟通和积极协商。

当法规事务从一开始就参与进来时,流程所有者可以放心地提出问题并听取建议。虽然纳入监管事务可能看起来很谨慎,但它鼓励从一开始就完成流程。拥有精确和详细的监督使组织能够在挑战出现之前预测并避免挑战。

有时,法规事务的参与会产生摩擦和出现不同的业务优先级。虽然流程所有者和法规事务部门可能看起来不同步,但这些参与的最终目标始终是保护消费者和公司。处理相互冲突的优先级有助于利益相关者评估风险层并做出正确的决策。一旦明确确定了这些因素,各方就可以解决项目并实现合规的业务目标。

内部参与也提供了培训机会,使法规事务部门有机会确保最佳实践是最新的并得到遵守。这种领导能力使法规事务处于与公司各方协商的独特地位。

外部动态决定或破坏监管决策

许多指导将来自外部来源,包括监管机构、学术界、国家和国际组织以及消费者。与各种外部实体建立和维护关系可以更好地了解他们对法规的看法,从而更容易解释他们的期望。当需要评估风险和验证索赔时,尤其是没有完全确定性的索赔,长期了解外部来源及其立场将为评估提供信息。

这些外部力量是强大的影响因素。他们的意见不仅为索赔验证提供信息,还将帮助建立培训实践和合规流程。因此,确定应定期参与哪些外部关系非常重要。能够向适当的外部来源提出问题将确保合规性决策是正确的。


法规遵从性提升品牌

内部和外部动态都以独特的方式为法规事务达到顶峰。

这些群体的融合意味着法规事务成为品牌的渠道。随着法规事务帮助流程所有者验证声明和产品,外部指导和内部业务优先级得以实现。这种影响塑造了品牌,包括产品和活动的细节,但也会产生无形资产,如声誉。

总是学习新东西

无论是新法律还是营销建议,法规事务团队始终在吸收和处理信息。对于一些人来说,能够定期挖掘新领域并扩展他们对主题的知识是非常有益的。这些见解有助于拓宽个人视野,通常可以应用于其他情况。

这种理解是另一个更深入地了解品牌、其产品和声音的机会。积累的知识只会加强产品或声明,使法规事务更容易提供完整和全面的指导。

对于法规事务部门来说,直接访问信息始终很重要。有时很难管理如此多的输入或与内部和外部关系保持同步。有助于在所有阶段跟踪信息、流程和品牌的工具允许访问当前和正确的信息。例如,希乐仑合规云中的食品新闻监控系统(FNMS)跟踪全球监管环境,直接提醒用户将影响其产品的变化。这种即时和完整的知识有助于法规事务组织和准备内部响应。


通过使用技术打破孤岛并创造可见性,法规事务可以利用来自各种来源的知识并做出明智的决策。

良好的法规遵从性使每个人都受益

监管合规不力会产生切实的后果。尽早参与,通常会为企业和消费者带来积极的结果。建立和维护强大的内部和外部关系将提高决策的速度和准确性,有助于保护每个人。技术弥合了知识和关系中的差距和孤岛,使人们更容易做出正确的决策。

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