作为一款为了确保企业合规运营而开发的软件系统，合规管理系统在企业中发挥着至关重要的作用，是管理企业的好帮手。那么，合规管理系统作用具体有哪些呢？

1、内部控制和流程管理

合规管理系统在企业建立和维护内部控制体系方面发挥着很重要的辅助作用，协助各项业务流程按照规定的流程一致执行，它可以确定流程和控制点的准确定义，并起到监督员工执行的作用。还会自动生成相关的流程文档。

2、收集相关文件，提供法规信息

合规管理系统作用在法规信息整理与收集方面，可以让企业在运作的过程中始终都能执行新的法律法规，而避免导致企业执行运转与法律相悖的情况出现。有此功能，也大大减轻了企业的工作量和出错概率，是个很好的小帮手。

3、风险评估及管理

合规管理系统还能在某种程度上帮助企业评估管理风险，从而规避掉一些可能出现的麻烦。其中包括合规风险、安全风险、法律风险等。也会根据数据生成风险报告，以供企业参考和梳理，并制定相关的管理办法。

4、合规审计和监督

合规管理系统还有合规审计和监督的作用，并完成一系列的数据统计和证据报告。并且，系统还可以检测到企业的合规情况，及时发现，整理出相关问题并提供合适的解决办法。

5、数据文档管理和报告分析

系统能够对企业的相关数据和文件进行统一化管理，并生成合规相关的一系列报告和分析情况。给企业用户的查找和存档提供了便利，方便随时使用，为决策提供依据。

综上所述，合规管理系统作用在企业的管理和运营中有着突出的贡献，是针对企业的一个很好的工具，它不仅能显著提高企业合规管理的效率和规范化管理，并且能为合规管理提供一些依据和证据，方便留存数据及分析，从而方便企业的工作进行。